De ansatte sløser i virkeligheten bort mer tid enn de sparer på å lete etter informasjon som de trenger for å utføre sitt arbeid.
Ved hjelp av bedriftens intranett kan alle ansatte raskt og enkelt få tilgang til den informasjon og de verktøy som de trenger for å utføre dagens arbeid. Ved å samle alt på ett sted finner de ansatte raskere og enklere informasjonen. Dette øker de ansattes effektivitet.